خمسة أمور لإقناع مديرك بالعمل من المنزل

نشر موقع "بيزنس إنسايدر" الأمريكي تقريرا تحدث فيه عن الاستراتيجيات التي من شأنها أن تساعدك على إقناع رئيسك بالعمل عن بُعد بصفة دائمة.

وقال الموقع في تقريره الذي ترجمته"عربي21"، إن جائحة فيروس كورونا دفعت أرباب العمل حول العالم إلى إغلاق مكاتبهم في محاولة للحد من انتشار المرض، وأصبح الموظفون يعملون من منازلهم.

وحسب دراسات ظهرت مؤخرا، استحسنت نسبة كبيرة من الموظفين فكرة العمل في المنزل، وهو أمر دفع بالكثير من المؤسسات مثل غوغل إلى التفكير بجدية في مثل هذه الفرضية مستقبلاَ. لكن السؤال المطروح هو كيف يمكن إقناع مديرك بإيجابيات العمل عن بعد إذا لم يكن قد اقتنع بذلك من تلقاء نفسه؟

في هذا التقرير، يقدم الخبراء بعض النصائح المهمة من أجل مساعدة رئيسك في العمل على تقبل الفكرة.

أنجز مهامك بشكل جيد

إن إقناع مديرك بالسماح لك بالعمل عن بُعد يكون من خلال تقديم مؤشرات إيجابية حول أدائك وقدرتك على تنفيذ العمل المراد إنجازه عن بعد. وفي هذا السياق يرى بري وايل رينولدز، مدير التطوير في موقع "فليكس جوبس" أن العمل عن بعد يمكن أن يكون مربحًا بالنسبة للموظفين وأرباب العمل على حد السواء.

وأضاف رينولدز أن الموظفين يكونون أقل عرضة للضغط النفسي عندما يكون لهم هامش من الحرية للمراوحة بين عملهم وقضاء شؤونهم الخاصة، الأمر الذي يجعلهم أكثر تركيزَا أثناء العمل. ذلك سيكون مفيدا أيضا لأرباب العمل لأنه سيحسّن الإنتاجية.

أقنع رئيسك أنك تطبق شعارات المؤسسة

تقول سارة غرينبرغ المدربة ومصممة البرامج على منصة "باتر اب" للتدريب على الأجهزة المحمولة، إنك ستصبح أكثر إقناعاً إذا استطعت "الاستفادة" من بعض المصطلحات والشعارات التي تستخدمها شركتك. إذا كانت مؤسستك ترفع شعار "الحرية والمسؤولية" مثل شركة نتفليكس، يتمثل دورك في إقناع رئيسك في العمل أنك على درجة كبيرة من المسؤولية للقيام بعملك بعيدََا عن الرقابة الإدارية الصارمة.

استعد جيدًا للمحادثات مع مديرك

تضيف غرينبرغ أنه من الضروري الاستعداد جيدًا للمحادثات التي تجريها مع مديرك، مثل إعداد تهيئة المكتب المنزلي بالشكل الأمثل، والتأكد من أدوات الاتصال التي ستستخدمها. بهذه الطريقة، سيقتنع مديرك أنك تعطي أهمية بالغة للاجتماعات وتستعد لها جيدا.

في المقابل، توضح غرينبرغ أنه "في بعض الأحيان، يدخل الموظفون هذا النوع من المحادثات دون الاستعداد، وهذا لا يعطي نتائج جيدة بشكل عام.. وسيلقي عبئا كبيرا على المدير".

أخبر رئيسك أنها تجربة مؤقتة

من الأمور التي قد تسهّل عليك إقناع رئيسك بالفكرة هي أن تخبره أنك على استعداد لإعادة تقييمها في أي وقت والعدول عنها حسب ما تقتضيه الضرورة. وفي هذا الإطار، يوصي ستيو فريدمان، أستاذ علم النفس التنظيمي في كلية وارتون للأعمال، بأن تخبر رئيسك أن تجربة العمل عن بعد هي تجربة مؤقتة، وأنك ستراجعها بعد فترة محددة من أجل تقييم فائدتها لك وللمؤسسة.

في هذه الحالة ستكسب ثقة رئيسك إذا كان من الأساس يميل إلى السماح لك بالعمل خارج المكتب لبضعة أسابيع وليس بصفة دائمة. ويقول فريدمان إن التفكير في تجربة العمل عن بعد بهذه الطريقة سيولّد شعورا مريحا لدى الموظف والمدير ويعطي نتائج إيجابية.

لا تشعر بالذنب من العمل عن بعد

مع التقدم التكنولوجي، أصبح حضور الاجتماعات عن بُعد يغني عن الحضور في مكان العمل، لكن رغم ذلك ما زال الكثير من الموظفين يشعرون بالإحراج من أن يطلبوا ويعملوا من منازلهم. يمكنك أن تتجاوز هذه المشاعر عن طريق إخبار مديرك بأنك مستعد لإعادة النظر في مسألة حضور الاجتماعات عن بعد، وإذا لم يكن فريقك سعيدًا بالطريقة التي تسير بها الأمور، فإنك ستراجع طلبك بكل تأكيد.